一. 學校報名

(如參團人數不足33人，請先致電2309 7799向本中心提出參加意向和建議日期，待本中心口頭確認學校出團日期及人數後，然後繼續以下步驟)

學校於本中心網頁下載「學校報名表」。
將填妥的「學校報名表」於出團前六個星期內，以電郵*或傳真(2309 7796)送交本中心。
（如報名表送交後一個星期內未收到回覆，請致電本中心查詢）

二. 確認名額

本中心透過傳真向學校發出「接納報名通知書」。

三. 準備團員資料(出發前四星期提交)

學校下載以下表格，填寫後以電郵 *或傳真送交本中心：

1.「師生報名總表」（Excel）
2. 「全額資助申請」#
3. 「預約出發前簡介會及學習分享會表」
‧ 出發前簡介會須於交流團出發前三星期內舉行
‧ 學習分享會須於交流團回港後兩星期內舉行

# 負責老師 須親自 在出發前簡介會將「全額資助申請信」交給本中心職員。
* 為確保個人私隱受到保護，如需使用電郵，請將電郵加密；請勿將載有個人資料 的文件郵寄到本中心，以免郵誤導至個人資料外洩。

四. 繳交團費 （出發前四星期內必須辦理）

收悉「學校師生報名表」後，本中心會於三個工作天內向學校發出團票。
學校必須於出發前四星期內繳交所有參加者的費用。繳費方式有以下兩種：

以劃線支票方式：支票抬頭寫 「港京旅行社有限公司」
（英文：”Hong Kong-Beijing Tourist Agency Limited”）
並在支票背面註明學校名稱、行程路線及出發日期。

1. 請將支票郵寄或親自送交本中心。
地址：新界沙田火炭坳背灣街2-12號 威力工業中心8樓S室。可於恆生銀行入賬 (銀行編號 : 024)，帳號編號：265-009852-001

2. 戶口名稱：”港京旅行社有限公司”
（英文：”Hong Kong-Beijing Tourist Agency Limited”）

請將存款單副本以電郵*或傳真(2309 7796)至本中心，並註明學校名稱、行程路線及出發日期。

五. 出發前備忘

1.出發前三星期內，承辦機構為所有參加者（包括學生及隨團教師）及學生家長或監護人舉行出發前簡介會。
2.下載「學生/教師健康申報表」，填妥後送交本中心或負責老師親自於出發前簡介會交給本中心職員。
3. 出發前一星期內，本中心向學校提供領隊、導遊、酒店等資料。
4. 出發前兩天，本中心領隊會透過電話通知負責教師，交代旅遊車的車牌號碼、出發集合時間、回程解散時間及內地聯絡方法等資料。
5. 如出發當日有參加者因病或個人理由未能出席，請教師代表填寫「退團通知書」，並即時致電通知本中心職員。
6. 其他有關「退團安排」事宜，可詳見《報名注意事項》。

六. 行程結束後

行程完結後（回程前），所有師生均須填寫問卷，填妥後交給本中心領隊。
1. 行程結束後一星期內，學校須填妥「參加師生人數確認信」，然後將正本郵寄或親自送交本中心。
2. 參加者出席學習分享會，學校可按學生的學習需要自行決定分享會形式。
3. 參加學校須於行程結束後一個月內，填妥並交回由本中心代教育局派發的問卷（每所參加學校每個行程只需遞交一份問卷），表達對交流計劃／行程的意見和建議，供教育局作檢討之用。